Хорошо сформулированная цель - это весомый вклад в достижение результата. Правильная цель характеризуется пятью параметрами:

1. Она конкретна и явно описывает результат (specific)

2. Она содержит измеримый параметр (measurable). Важно понимать, по каким критериям мы можем оценить результат.

3. Она должна быть достижимой (achievable) 

4. Она должна значимой (relevant), должно быть понятно, зачем (и кому) нужен этот результат

5. Она ограничена по времени (time bound)

Формула цели: глагол-действие+ существительное (название показателя)+целевой показатель +срок или период выполнения+ для того, чтобы… (дополнительный пункт)

Сравните цели: 

1) Создать новое покрытие с повышенными прочностными характеристиками.
2) Разработать покрытие с прочностью на 5 пунктов выше рыночного аналога Марка№1 через 6 месяцев.
По сути - одно и то же, но в одной из формулировок результат работы описан четко и можно выстраивать план реализации.

Почитать про методологию и альтернативу можно здесь

"Слона надо есть по частям"  рекомендуют специалисты тайммендержента. И это хороший совет как справиться с большими задачами - их надо разделить на более мелкие. Довольно очевидный совет, но важно придерживаться правила полезности в декомпозиции работ: дочерняя задача должна иметь более понятный результат, чем материнская задача. У нее должен быть очевидный исполнитель или ответственный за нее. Благодаря этому ее будет проще контролировать и выполнить.
Декомпозиция позволяет создать иерархическую структуру работ или дерево задач.
Почитать подробнее можно тут
Совет: визуализация и выстраивание взаимосвязей между работами иногда позволяет решить узкие места или приводит к озарениям, поэтому рекомендуем рисовать схемы и маиндмэпы.

Есть разные варианты под методологии - скрам, канбан. Но суть - общая: визуализировать план работы. Многие сервисы трекинга задач, таксменеджеры позволяют переводить список задач в вид доски.
Понятный ликбез про доски на примере канбан доски

На команду удобно делать онлайн - это может быть таблица в облаке, или можно использовать онлайн-сервисы: битрикс, weeek, eva.team и другие.

Возможно вам будет удобнее работать с диаграммой Ганта (или ленточной диаграммой), она представляет собой календарный график выполнения работ, визуализирует последовательность выполнения работ.
Вот тут статья с подробностями и сравнением диаграммы Ганта с доской канбан

На старте работы очень часто в команде все члены делают всё. Но к сожалению с развитием проекта и ростом числа задач это приводит к потере контроля (а иногда и неисполнению каких-то задач). Чтобы добавить прозрачности работе можно составить матрицу RACI или матрицу распределения ответственности.
В этом подходе для участников команды представлено всего 4 роли - R =Responsible=Исполнитель, A = Accountable=Утверждает результат, C=Consulted=Консультирует по задача, I= Informed=Должен быть в курсе реализации задача.
Важно! У задачи может быть несколько исполнителей, но только один человек должен утверждать результат! В идеале даже для маленькой команды не назначать Исполнителем и Утверждающим по одной задаче одного и того же человека.
Дальше надо составить таблицу с задачами/зонами ответственности/процессами и договориться в команде о ролях.
Подробнее можно прочесть тут

На старте проекта сложно составить полноценную финансовую модель, начать можно с шаблона бизнес-модели канвас, подробно описанной в книге Александра Остервальдера и Ива Пинье: «Построение бизнес-моделей».
Модель включает в себя описание 9 блоков: потребительские сегменты (ПС) или сегменты клиентов, ценностное предложение (ЦП) или ценность, каналы сбыта (КС); взаимоотношения с клиентами (ВК); поступления доходов (ПД); ключевые ресурсы (КР); ключевые виды деятельности (КД); ключевые партнеры (КП); структура издержек (СИ) или затраты.

Почитать коротко, в тут можно почитать подробнее подробнее 
PS У Остервальдера есть шаблон ценностного предложения, помогающий проработать и упаковать предложение для потребителя

Планируя работу бывает не просто выстроить последовательность выполнения задач, для этого есть различные подходы. Можно начать с разделения задач по срочности и по важности (матрица Эйзенхауэра)

Можно подойти основательно, и проанализировать ценность реализации задач (или гипотез по проекту) по отношению к ценности для пользователя - модель Кано.
Еще несколько подходов подробно описаны по ссылке
Любая приоритезация предполагает определение трудозатрат и ценности получаемого результата.
Для кризисных ситуаций приоритезации есть подход триаж: весь перечень задач надо отсортировать по трем блокам. 1) Задачи, которые дадут быстрый результат здесь и сейчас, их делаем в первую очередь; 2) Задачи, которые можем выполнить, но их реализацию можно отложить. Их выполним во вторую очередь. 3)Задачи, которые уже нет смысла делать (нет ресурса или времени). Их соответственно не делаем или вернемся к ним после выполнения первых блоков.

В условиях, когда нам предстоит исследование гипотез и конечный результат работы не описан в терминах технического задания, работу рекомендуется строить короткими периодами (спринтами), удобно брать время в 2-4 недели. Продолжительность работы должна быть достаточной для получения промежуточного результата/проверки гипотезы.
Такая постановка работы делает прозрачным процесс для всех участников - в начале спринта команда договаривается о результате работы по спринту и распределяет задачи. Работа довольно интенсивна, поэтому рекомендуется ежедневно очень коротко обмениваться информацией о ходе работы (что сделано за прошедший день, что предстоит сделать сегодня, что мешает).
Такая методология называется SCRUM

Доносить сложную техническую информацию часто бывает трудно, даже если информация сама по себе не сложная, но ее много, результат будет снова неутешительным - вторая сторона может не понять.
Для структурирования выступлений, презентаций, писем и подготовки к переговорам рекомендуем использовать принцип пирамиды Минто и упаковывать информацию в следующей логике:

вводная часть - ситуация, проблема, вопрос

основная часть - ответ и аргументация (часто в нескольких уровнях, основанная на фактах)

заключение

Почитать с примерами о подходе можно тут